数据安全包括哪些方面?

数据安全包括哪些方面?

近年来,随着大数据的飞速发展,我国进入数据信息新时代,数据逐渐成为与社会发展息息相关的新型生产要素。随之而来的还有诸多数据安全风险,为此,我国陆续出台了等保2.0等相关数据安全保护条例。本文将详细介绍数据安全包含哪些方面内容。

《中华人民共和国数据安全法》中第三条,给出了数据安全的定义,是指通过采取必要措施,确保数据处于有效保护和合法利用的状态,以及具备保障持续安全状态的能力。

企业的数据安全方面主要包括有数据的存储安全、数据的传输安全。

一、数据的存储安全文档透明加密

透明加密可以做到全程用户无感知,不会对员工的办公习惯产生影响,在授权环境无需额外的解密操作就可以正常使用加密文件,但是未经授权外发的文件将无法打开或者乱码。

密钥管理

通过密钥管理可以精细化管理公司员工对文件的访问权限,不同部门和等级的员工可以持有不同的密钥,不同的密钥无法打开彼此的文件,防止文件在公司内部随意流转。

二、数据的传输安全

外发包

可以将需要外发的文件制作成外发包的形式,从而限制文件可打开的次数、天数,添加打开密码,超过制定的限额以后,即使拥有打开密码也无法打开文件。

U盘管理

管理终端对U盘的使用权限,通过U盘仅读取、仅写入、禁止使用来避免员工随意使用U盘拷贝传输公司文件。

邮件管理

主要是邮件白名单,开启邮件白名单后就可以限制员工只可以向指定邮箱发送,支持设置邮件发送规则,还可以禁止员工发送邮件附件。

打印管理

在打印管理中,可以选择禁用打印机,对于打印需求,需要管理者审批成功后才能进行打印;也可以开启有打印水印,根据不同的部门添加把不同的打印水印,允许选择打印的样式以及生效的打印机。

聊天软件管理

可以审计微信、QQ、企业微信、钉钉这些常用的聊天软件的聊天内容并记录,如果软件中出现提前设置的敏感词,管理者就会及时收到报警信息。

屏幕水印

可以统一添加屏幕水印,以及屏幕水印,防止有心之人通过拍照或者截图的方式泄露公司机密。

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