一、电脑
电脑是视频会议的核心设备，无论是台式机还是笔记本，确保其具备足够的处理能力和内存是非常重要的。现代视频会议通常要求至少四核处理器和8GB的RAM，以保证流畅运行。此外，考虑到移动办公的需求，轻便的笔记本电脑更为适合，能随时随地进行会议。
二、显示器
显示器的选择直接影响到会议的视觉体验。对于小型会议室，一个27寸的高清显示器已经足够，而大型会议室可以选择55寸或更大的屏幕，以便所有参与者都能清晰地看到画面。此外，多显示器设置可以提升效率，使参与者能够同时查看不同的信息和资料。
三、投影仪
对于大型会议或演示场合，投影仪是一个理想的选择。投影仪能够将内容放大，便于更大范围的观众观看。选择亮度较高（至少3000流明）的投影仪，可确保在明亮环境中也能清晰显示。此外，投影仪的分辨率同样重要，推荐使用1080p或更高的分辨率，以提供更优质的图像效果。
四、摄像头
高质量的摄像头是视频会议中的关键设备，能够传递参与者的表情和状态。选择具备1080p或4K分辨率的网络摄像头，确保图像清晰细腻。某些摄像头还有自动对焦和宽视角功能，能够在多人会议时提供更好的画面。
五、麦克风
音质对视频会议同样重要，选择一款高灵敏度的麦克风可以有效减少背景噪音，提高语音清晰度。桌面麦克风和无线麦克风各有优势，前者适合固定场合，后者则便于移动。此外，考虑到多人会议的需求，拾音范围广的麦克风更加适合大空间使用。